Įmonės registracijos adreso keitimas Lietuvoje: visas procesas žingsnis po žingsnio
Įmonės registracijos adreso keitimas yra vienas dažniausių pakeitimų, su kuriuo susiduria tiek mažosios bendrijos (MB), tiek uždarosios akcinės bendrovės (UAB). Nors pats procesas nėra sudėtingas, netinkamai paruošti dokumentai ar trūkstama informacija gali lemti Registrų centro atsisakymą registruoti pakeitimus.
Šiame straipsnyje aptarsime, kada reikia keisti registracijos adresą, kokių dokumentų reikia, kaip atlikti pakeitimą Registrų centro savitarnoje ir ką daryti po sėkmingo adreso pakeitimo.
Kas yra įmonės registracijos adresas?
Įmonės registracijos adresas (dar vadinamas buveinės adresu) yra oficialus juridinio asmens adresas, registruojamas Juridinių asmenų registre. Šiuo adresu siunčiama oficiali korespondencija, o informacija apie jį yra viešai matoma Registrų centro duomenyse.
Svarbu suprasti, kad registracijos adresas nebūtinai turi sutapti su faktine veiklos vykdymo vieta.
Kada reikia keisti įmonės registracijos adresą?
Dažniausiai buveinės adresas keičiamas šiais atvejais:
Įmonė persikelia į naujas patalpas;
Nutraukiama nuomos sutartis;
Parduodamas nekilnojamasis turtas, kuriame registruota įmonė;
Keičiamas virtualaus biuro ar registracijos adreso paslaugų teikėjas;
Įmonės savininkas nebenori suteikti savo gyvenamosios vietos adreso registracijai.
Kokie dokumentai reikalingi keičiant registracijos adresą?
Prieš pradedant registravimo procedūrą, reikės parengti sprendimą dėl buveinės adreso pakeitimo.
MB atveju reikalingas:
Vienintelio nario sprendimas (jei MB turi vieną narį);
Visuotinio narių susirinkimo sprendimas (jei MB turi daugiau narių).
UAB atveju reikalingas:
Vienintelio akcininko sprendimas (jei UAB turi tik vieną akcininką);
Akcininkų sprendimas (jei UAB turi daugiau akcininkų).
Sprendime turi būti aiškiai nurodytas naujas registracijos adresas bei data, nuo kada jis įsigalioja.
Kaip pakeisti įmonės registracijos adresą Registrų centro savitarnoje?
Registracijos adreso pakeitimas gali būti atliekamas internetu per Registrų centro savitarną.
1 žingsnis. Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos
Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos sistemos naudodami mobilųjį parašą, Smart-ID arba kitą elektroninės tapatybės priemonę.
2 žingsnis. Suraskite paslaugą
Paieškos laukelyje įveskite:
„Juridinio asmens duomenų ir dokumentų pakeitimų įregistravimas“
Tuomet pasirinkite paslaugą ir spauskite „Užsakyti paslaugą“.
3 žingsnis. Pasirinkite buveinės adreso keitimą
Atsidariusiame lange pasirinkite:
„Buveinės adresas“.
4 žingsnis. Įveskite naujus duomenis
Nurodykite:
Naują registracijos adresą;
Nekilnojamojo turto savininko duomenis.
Jeigu savininkas yra fizinis asmuo, reikės:
Vardo;
Pavardės;
Asmens kodo.
Jeigu savininkas yra juridinis asmuo, reikės:
Įmonės pavadinimo;
Įmonės kodo.
5 žingsnis. Įkelkite sprendimą
Pridėkite pasirašytą sprendimą dėl buveinės adreso pakeitimo.
6 žingsnis. Pasirašykite dokumentus
Sistema sugeneruos reikalingus dokumentus, kuriuos reikės pasirašyti elektroniniu parašu.
7 žingsnis. Sumokėkite Registrų centro rinkliavą
Po dokumentų pasirašymo sumokėkite nustatytą Registrų centro mokestį.
8 žingsnis. Laukite sprendimo
Pateikus dokumentus, Registrų centras juos įvertins ir įregistruos pakeitimus.
Dažniausiai visas procesas užtrunka nuo 1 iki 3 darbo dienų.
Ką daryti po registracijos adreso pakeitimo?
Sėkmingai įregistravus buveinės adreso pakeitimą Juridinių asmenų registre, rekomenduojama užsisakyti naują Elektroninio sertifikavimo infrastruktūros (ESI) prieigos raktą.
Šis raktas leis atsisiųsti naują įmonės išrašą, kuriame jau bus matomas atnaujintas registracijos adresas.
Ko reikia registracijos adreso pakeitimui?
Norint pakeisti registracijos adresą, reikės:
Naujo adreso;
Nekilnojamojo turto savininko duomenų;
Sprendimo dėl adreso pakeitimo;
Įmonės vadovo prisijungimo prie Registrų centro savitarnos;
Galiojančio elektroninio parašo.
Jeigu registracijos adreso neturite, jį galima įsigyti iš registracijos adreso paslaugas teikiančių įmonių.
Įmonės registracijos adreso suteikimas
Galime suteikti registracijos adresą šiuose miestuose:
Vilnius
50 EUR neribotam laikui
Kaunas
80 EUR neribotam laikui
Klaipėda
120 EUR neribotam laikui
Šios kainos galioja klientams, kurie naudojasi mūsų registracijos adreso keitimo paslauga.
Registracijos adreso keitimo paslauga
Jeigu nenorite patys rengti dokumentų ir atlikti registravimo procedūros Registrų centre, galime pasirūpinti visu procesu už jus.
Paslaugos kaina – 150 EUR + registracijos adresas.
Kaip vyksta procesas?
Po užsakymo ir apmokėjimo susisieksime dėl reikalingos informacijos.
Gavę duomenis:
Parengsime sprendimą;
Pateiksime jį pasirašymui;
Įkelsime dokumentus į Registrų centrą;
Stebėsime registravimo procesą iki galutinio patvirtinimo.
Įprastai visas procesas trunka 2–3 darbo dienas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galima registruoti įmonę savo bute?
Taip, jeigu gaunamas nekilnojamojo turto savininko sutikimas.
Ar reikia notaro keičiant registracijos adresą?
Ne, daugeliu atvejų adreso pakeitimas atliekamas nuotoliniu būdu per Registrų centro savitarną.
Kiek laiko trunka registracijos adreso pakeitimas?
Paprastai nuo 1 iki 3 darbo dienų po dokumentų pateikimo.
Ar galiu pakeisti adresą būdamas užsienyje?
Taip, jeigu turite galiojantį mobilųjį parašą ir galite pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu.
